会议简报是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。它具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:
第一:内容专业性强。
会议简报一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《经济工作会议简报》《计划生育会议简报》《政务公开会议简报》《招生会议简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写。
第二:出版周期快速。
快速反映情况,是会议简报的一大特点,它有较强的时限性,要求将会议情况及时地反映给上级和有关部门,或者传达到下属单位和有关人员。一般情况下,上午开会,下午就要写好简报,及时印刷,当天发出去。
第三:篇幅特别简短。
会议简报姓“简”。简,是它区别于其他报刊的最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须思想清晰,概念明确,语言简洁,篇幅精练。这就要求用有限的篇幅,将会议情况交代得清清楚楚,所以简报的内容尽量单一,语言要有高度的表现力,删去多余的词句。
第四:形式多样活泼。
会议简报具有灵活性,除了介绍会议的情况的发言人的摘要外,还有些会议的花絮、轶事,以及主持人的通知等内容,都在上面刊登。会议简报的编排往往也比较生动活泼,版面也很注重艺术性。
第五:限于内部交流。
会议简报一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的会议简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。
会议简报是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。它具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:
第一:内容专业性强。
会议简报一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《经济工作会议简报》《计划生育会议简报》《政务公开会议简报》《招生会议简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写。
第二:出版周期快速。
快速反映情况,是会议简报的一大特点,它有较强的时限性,要求将会议情况及时地反映给上级和有关部门,或者传达到下属单位和有关人员。一般情况下,上午开会,下午就要写好简报,及时印刷,当天发出去。
第三:篇幅特别简短。
会议简报姓“简”。简,是它区别于其他报刊的最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须思想清晰,概念明确,语言简洁,篇幅精练。这就要求用有限的篇幅,将会议情况交代得清清楚楚,所以简报的内容尽量单一,语言要有高度的表现力,删去多余的词句。
第四:形式多样活泼。
会议简报具有灵活性,除了介绍会议的情况的发言人的摘要外,还有些会议的花絮、轶事,以及主持人的通知等内容,都在上面刊登。会议简报的编排往往也比较生动活泼,版面也很注重艺术性。
第五:限于内部交流。
会议简报一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的会议简报更是如此。有的会议简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。
一、会议简报的基本作用
会议简报是迅速报道、交流会议情况的重要文件,是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报。又称“会议动态”、“会议简讯”、“会议要情”、“会议摘报”、“会议工作通讯”、“会议情况反映”、“会议情况交流”、“内部参考”等。会议简报适用于会期较长、人数较多的会议。
二、会议简报的规范格式
通常由报头、标题、报身(正文)、报尾四部分构成:
(一)报头
同其他简报一样,会议简报多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。会议简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成,如“×××会议简报”,也有的只标“会议简报”字样。有的会议简报要注明“秘密”或“机密”或“绝密”字样,以防泄密。会议简报的编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
(二)标题
会议简报的标题要鲜明,使读者看到标题,便可以立即抓住这份会议简报的主旨。
(三)报身
又称正文,是会议简报的主体。会议简报正文的内容,一般来说可以分为两部分:
一是开头部分,用极简洁、明确的一段话,总结会议的概况,给人一个总的概念。这一部分还需要将会议时间、会议议题、会议目的等问题交代清楚。
二是主体部分。这是会议简报的核心部分,主要概括会议的状况和所要讨论的问题。
会议简报正文的写法,大致有三种:
第一种为综述法。这是一种最为常用的会议简报形式,它由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄入,全面加以反映。
第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。它可以供与会者详细了解某个方面的情况。
第三种为摘要法。摘录代表发言的概要,介绍大会或小组会议上的发言概要供与会者参阅。
(四)报尾
在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然,涉及各级组织机密事项的内容,不应随意报道。
三、常见会议简报的写法
(一)联席会议工作简报
××省职业教育工作厅际联席会议工作简报
为贯彻实施《××省振兴职业教育九大工程规划》(×政办[20****]142号)提出的各项目标任务,20****年4月18日,××省职业教育工作厅际联席会议决定将《××省振兴职业教育九大工程规划》主要目标任务分解到各职能部门,并提出工作要求:
一是联席会议各成员单位要根据《××省振兴职业教育九大工程规划的通知》提出的每一项目标任务,结合本部门“十一五”事业发展规划的年度目标任务和工作要点,按照职能职责,制订具体的工作方案,并将其分解落实到所属单位,明确任务完成的时间、步骤和责任人。
二是主要责任单位是事项落实的牵头单位。主要责任单位要积极主动与责任单位沟通,共同做好工作。主要责任单位负责督促落实各责任单位的工作进展和情况汇总,并向××省职业教育工作厅际联席会议反馈。
三是20****年6月20日前,各单位要对工作的进展情况进行反馈;20****年12月10日前,各单位要对工作完成的情况进行总结反馈。对工作中出现的新问题、新情况要及时报告,提出解决的办法和措施。
四是各部门要完善督查专报制度、形成层级督办网络和制度;重要项目、重要数字实行月报制度,每月5日前将上月工作完成情况上报各工程牵头单位;明确督办单位和督办人员,跟踪督办,使该项工作落到实处。
五是各市、县人民政府要配合××省人民政府直属各单位全面抓好《××省振兴职业教育九大工程规划》提出的各项目标和任务的落实工作。市、县人民政府也要根据××省人民政府提出的目标任务,结合各自实际,提出具体的目标任务和工作措施。(二)行长办公会议简报
支行行长办公会议简报
20****年11月××日上午,支行召开了行长办公会议,会议由×××行长主持,行长室成员×××、×××、×××参加了会议,综合管理部×××列席会议并记录。会议议定的主要事项有:
1.会议研究了专职业务监督岗位员工竞聘事宜,鉴于暂无合适人选,将另行研究、决定;
2.同意公司业务部人员申请;
3.会议研究并通过了业务管理部《关于处罚三季度各类业务差错责任人的通报》,请尽快落实;
4.会议研究、并通过了综合管理部提交的四季度福利方案;
5.会议重申请各部门、网点扎实做好稽核整改工作。
此外,各位行领导还各自通报了近期主要工作,并对下一步重要项目的营销拓展及其他主要工作进行了分工。