没有规矩是不成方圆的，在公文中来说，格式就像是规矩一样，他从中规范着每一个词句、还有标点符号的使用。所以，在公文的写作中如果出现了公文格式的错误，那就是出题的人是想考查未来的公务员在工作上的一些细致，对待工作的严谨态度，所以也会将错误设置成特别的有迷惑性，所以我们在备考的阶段一定要好好的打牢基础，好好的掌握好基本的知识点；所以我们在写文章时，天和智胜教育就要从发文的机关、发文的号、文件的主送机关还有签发人等这四个方面出现的错误去进行讲解，我们会继续的学习公文格式当中的另外三个重要的考点，那就是文件的引用、正文结构的层次、附件的标识。
一、引用的文件不规范
国家对行政机关的公文格式有一个十分严格的规定，在公务员的事业单位考试中，公文内容的引用应该要注意好其他文件名或者是文件号，是文件名在前面，文件号在后面；在考试中，有很多的伙伴会出现文件号在前面，文件名在后面的现象，还有就是文件号都没有放在括号里面，而且，年份都应该是在六角括号里的“〔〕”，有些时候伙伴们也会经常用错括号，会用成是【】或[ ]。所以说公文中引用的文件要将文件名放在前面，文件号置后，年份的话要放在六角括号里面。
二、正文的结构层次不规范
在正文的结构层次中序数的使用是有明确规定的，在正文的结构层次中，是以一、二、……”、“（一）（二）……”、“1. 2.……”、“（1）（2）……”这样的形式进行标号的，但是有时在考试的时候，出题的人经常会故意的去打乱正常的正文中的层次序数，如果说我们在正文序号的知识点掌握的不够牢固的话，或者是因为自己的粗心，常常会很容易跳入陷阱当中，比如说刚开始用一、第二层次时就会用成1、这样的形式。
三、附件的标识不符合规定
公文如果是有附件的话，我们在正文的下一行左边空出两个字符然后用3号的仿宋字体去标识附件，后标的话还要用全角冒号和名称，附件如果是有序号要使用阿拉伯数字码；附件名称后是不加标点符号的，而且附件的名称需要填写全面，并与文中的内容相符合。
