欢迎来到《100个思维框架模型》
一、时间总是不够用？
如果你还在被这些问题所困扰：
①拿起手机，一刷就是小半天，根本停不下来？②该做的事情，总是到最后一刻才会想起来？③当你发奋图强，准备大干一场时，总被那些突如其来的琐事打得满地找牙？④总是不停地纠结，到底该先做哪件事呢，因为他们好像都挺重要的？⑤拖延、做事易分心……那你可以试试番茄工作法，番茄工作法，一个简单易行的时间管理方法，一种专注做事的工作法，一个提高效率的方法论。
因为，番茄工作法，可以帮你：
①专注做事：一次只做一件事，有效应对各种琐事的干扰；②高效做事：一个番茄钟为25分钟做事+5分钟休息，适合当今的社会的快节奏，相对传统的长时间做事，更少的打扰，更高效的精力；③规划时间：通过PDCA的方式，持续地提升时间管理的能力。
二、番茄工作法
番茄工作法，总结起来，可以概括为：一个理念、四个工具、五个阶段、七个步骤。
1）一个理念：说的是一次只做一件事。
2）四个工具：使用番茄工作法，你需要用到的4个工具
①一个番茄钟，手机、手表、闹钟等工具，只要能计时就可以；②一张计划表，用于制定当天的工作计划；③一张事项表，用于收集待办事项；④一张记录表，记录时间日志，用于统计分析时间的使用情况。3）五个阶段：计划→跟踪→记录→分析→可视化；
4）七个步骤：
①罗列事项：在《事项表》中，罗列出所有的待办事项；②标识重要紧急度：标注每个事项的重要和紧急程度；③制定工作计划：每天上班前，从《事项表》中挑出当天需要完成的事项，罗列至《计划表》中；④任务排序：对《计划表》中的当天任务进行排序，预估每个事项所需的番茄钟，排定当天计划；⑤执行任务：按《计划表》执行工作计划，并实施跟踪计划进度，登记每个事项完成的番茄钟；⑥记录工作日志：事项完成后，及时登记至《记录表》中，并记录下任务的执行时间、番茄钟、被打断的次数等过程数据；⑦时间分析：周期性（每天/周/月）对《记录表》进行统计分析，可视化成图表，并进行复盘，总结经验和教训，持续提升时间规划的能力。
三、实战要点
番茄工作法很多人都知道，也践行过，但，很大一部分人难以坚持下去，为什么？原因大概有几个：
①计划安排不合理：比如，高效的时间段拿去做不重要的任务；②没有做好复盘：比如，只是生搬硬套别人的番茄钟，没有根据个体的情况灵活运用番茄钟；③应对打断的措施不合理：比如，不好意思拒绝那些不重要的干扰；④不顺手的工具：比如，无法随时随地地使用几个工具。
为此，分享几个实战心得，供大家参考：
①关于番茄钟
1.通常一个番茄钟为25分钟做事+5分钟休息，每4组番茄钟后，可进行较长休息，通常为15-30分钟。2.但这可以根据个人的实际情况灵活调整下的，比如，你可以试试每20分钟，休息3分钟，或者，每30分钟，休息8分钟等等。3.需要注意的是，番茄钟太长，容易被打断，太短则任务完不成，需要再拆解和细化工作事项。
②关于计划的制定
1.工作事项要尽量安排在7个番茄钟以内，如果不够用，则说明工作太大，需要再拆解成更小的工作任务；2.一般早上和午休后的那段时间效率最高，建议安排重要的、有难度的工作，当然，你可以通过对《记录表》的分析，找出自己每天最高效的时间段；3.每天的工作计划不要安排得太慢，留点余地；4.尽量难易间隔，也就是常说的劳逸结合；5.安排要事时，尽量避开容易被打断的时间段；
③关于打断的处理措施
应对突发事情，要根据重要度、紧急度、能否1分钟快速完成，来采取不同措施：
1.能否1分钟内搞定：如果可以，那就顺手做了，如果不行，则视重要和紧急度而定；2.重要且紧急：优先做，视情况判断是否打断当前番茄钟；3.重要不紧急：进入《事项表》或者《计划表》；4.不重要紧急：视具体事情而定，理论上少做或者授权他人做；5.不重要不紧急：不做；6.学会委婉地拒绝；
④关于时间分析与复盘
复盘，是为了提升个人的时间规划能力，可以从以下几个维度进行：
1.统计不同时间段被打断的次数，就可以找出每天最容易受干扰地的时间段；2.统计不同时间段完成的番茄钟数量，就可以找出每天效率最高的时间段；3.统计工作事项所需的番茄钟总数、平均数、最高、最低数量，可以判断是否可以再优化番茄钟的时间和工作的规划能力（拆解、计划）；4.你也可以对工作事项评估难度，然后量化计算每个时间段的投入产出比；5.事后要复盘，每日要复盘，更要周期性复盘，复盘要总结经验，也要分析教训，提出改进方案，才能持续提升；
⑤关于工具
工具的使用一定要顺手，比如，相比Excel工具表来说，我更喜欢使用思维导图，具体使用方法，可以参考我之前的《用思维导图搭建工作台》。
四、小结
最后，一张思维导图，作为此文小结
