下面是个如何将Word文字转换为表格教程，撑握了其技术要点，学起来就简单多了。赶紧跟着小编一起来看看吧！
1如何将Word文字转换为表格
在Word文档中，有一个可以快捷地将文字转换成表格的功能， 其关键在于使用分隔符号将文本合理分隔。
Word能够识别常见的分隔符，例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如，对于只有段落标记的多个文本段落，Word可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本，Word可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。
在Word中将文字转换成表格的步骤如下所述：
第1步，打开Word文档，为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符，并且逗号必须是英文半角逗号)，并选中需要转换成的表格的所有文字，如图1所示。
图1 为文本添加分隔符
小提示：如果不同段落含有不同的分隔符，则Word会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。
第2步，在插入功能区的表格分组中单击表格按钮，并在打开的表格菜单中选择文本转换成表格命令，如图2()所示。
图2 选择文本转换成表格命令
第3步，打开将文字转换成表格对话框。在列数编辑框中将出现转换生成表格的列数，如果该列数为1(而实际应该是多列)，则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号)，需要返回上面的步骤修改分隔符。在自动调整操作区域可以选中固定列宽、根据内容调整表格或根据窗口调整表格单选框，用以设置转换生成的表格列宽。在文字分隔位置区域自动选中文本中使用的分隔符，如果不正确可以重新选择。设置完毕单击确定按钮，如图3所示。
图3 将文字转换成表格对话框
转换生成的表格如图4所示。
图4 文本转换生成的表格
2如何显示和隐藏Word的网格线
显示网格线。切换到页面布局项，在排列组中找到对齐命令并点开其下拉菜单，选择其中的查看网格线命令即可。
部分显示网格线。如果仅要显示部分网格线，请单击对齐下拉菜单中的网格设置命令，在弹出的绘图网格对话框中设置显示网格下的垂直间隔或水平间隔列表中的网格线数，最后确定即可。
隐藏网格线。切换到页面布局项，在排列组中找到对齐命令并点开其下拉菜单，再次选择查看网格线命令，把查看网格线命令前面的勾去掉即可。
3用宏来查看Word中的快捷键的方法
第一步，启动Word，单击菜单栏--视图--宏--查看宏。
第二，在宏的位置中选择Word命令，然后在上面的选项中找到，点击运行按钮。
第三，弹出一个小对话框，我们选择当前键盘设置。
第四，确定之后，就会新建一个表格，里面就是Word快捷键了。
4Word快速制作成绩通知单的方法
这个方法会自动从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!既不用老师挨个儿填写成绩，也不会出差错!
我们用到的法宝就是Word的"邮件合并"!这个功能也许很多朋友都很熟悉，但因为Office的界面和前面版本有所不同，所以特别将步骤写出来，供需要的朋友快速参考。
主要步骤：在Word中编辑好成绩通知单格式
用Word的"邮件合并"指定Excel的成绩数据表作为成绩单的数据源
在Word中为Excel的成绩数据表中的数据指定显示位置
最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档
下面是我们前两次用到的Excel成绩单。
在Word中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word都能轻松帮你搞定!
现在主角出场!选择"邮件"选项卡中的"选择收件人"。
选择"使用现有列表"。
啊!在这里我们选择指定的数据源--也就是Excel成绩表，这样，Word才知道从哪里取成绩数据呀!
在文件夹选择制作好的Excel成绩表。
现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!
小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。
我们可以点击"邮件"选项卡中的"编辑收件人列表"，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。
之前Excel成绩表中的数据都在这里了!，如果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部分数据。
可是，通知单怎么知道这么多的数据各自应该出现在什么位置呢?现在!关键的一步来啦!
找到"邮件"选项卡中的"插入合并域"。就是用这里，我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。
很简单!下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方，这里就是"学号："的后面，然后，点击"插入合并域"的小三角，下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段，选择"学号"就可以啦!
现在"学号："的后面多出"学号"的字样，看起来好像很奇怪，别着急，等会儿它就会变成具体的学号啦!
用同样的方法，指定"姓名"等。
用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段做好关联。
现在!好戏开始啦!点击"邮件"选项卡里面的"预览结果"。
学号为0002的米老鼠的成绩通知单出来啦!看看!数据都是从Excel的成绩表里面读取出来的哟!
如果想看其他同学的成绩通知单，老师只需要在"预览结果"右边的数字窗口中输入数字或者按左右箭头就可以啦!
现在我们需要打印成绩单了。点击"完成并合并"按钮，选择"编辑单个文档"。
在这个弹出的对话框中我们可以指定哪些数据需要合并到新的文档中。
确定以后Word会生成一个新的"信函"文档。看!这里一共有十三页，所有学生的成绩通知单都生成好啦!如果需要打印，直接打印出来就可以啦!是不是特别方便?!既不用挨个填写成绩，也不会出错，实在是方便极了!
5Word中如何插入和删除分节符？
在使用Word编辑的过程中有时我们会用到分节符，分节符是可用节 (节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。)在一页之内或两页之间改变文档的布局。
只需插入分节符 (分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。)即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。
通过在Word文档中插入分节符，可以将Word文档分成多个部分。每个部分可以有不同的页边距、页眉页脚、纸张大小等不同的页面设置。在Word文档中插入分节符的步骤如下所述：
第1步，打开Word文档窗口，切换到页面布局功能区。然后在页面设置分组中单击分隔符按钮，如图1所示。
图1 单击分隔符按钮
第2步，在打开的分隔符列表中，分节符区域列出4中不同类型的分节符：
(1)下一页：插入分节符并在下一页上开始新节;
(2)连续：插入分节符并在同一页上开始新节;
(3)偶数页：插入分节符并在下一偶数页上开始新节;
(4)奇数页：插入分节符并在下一奇数页上开始新节。
选择合适的分节符即可，如图2所示。
图2 选择分节符
通过在Word文档中使用分节符，可以把Word文档分成两个或多个部分，这些部分可以具有不同的页面设置。如果不再需要分节符，可以将其删除。删除分节符后，被删除分节符前面的页面将自动应用分节符后面的页面设置。在Word文档中删除分节符的步骤如下所述：
第1步，打开已经插入分节符的Word文档，依次单击Office按钮→Word选项按钮，如图3所示。
图3 单击Word选项按钮
第2步，在打开的Word选项对话框中切换到显示选项卡，在始终在屏幕上显示这些格式标记区域选中显示所有格式标记复选框，并单击确定按钮，如图4所示。
图4 选中显示所有格式标记复选框
第3步，返回Word文档窗口，选中分节符，并在键盘上按Delete键即可将其删除，如图5所示。
图5 将光标定位到分节符前面
