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职场中这1类人晋升最慢 不懂求人帮忙的技巧 你能力再强也没用

时间:2020-11-26 03:47:03

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职场中这1类人晋升最慢 不懂求人帮忙的技巧 你能力再强也没用

文/小爽

前段时间公司做了一个活动,参加的人可以凭付费截图来找我免费领取书单,将邮箱私信发给我就好。我收到的信息有以下4类:

第1类,不给全信息。

“你好,请发书单。”

“请您发一下付款截图,再告诉我您的邮箱地址哈”

需要我重新打字,多几个沟通回合才能成功给他发书单,或许忙起来我就忘记了,如果不是事先承诺了可以免费赠送书单,我可能都不想帮忙。

第2类,邮箱写错。

当我把书单发到他提供的邮箱之后,对方却表示自己没有收到,我又重新核对最终发现是他自己填写错了邮箱,希望我再重新发一次。

第3类,不带@,需要我自己添加。

“你好,付款截图已发,我的邮箱是xxxxx。”

在给他发邮件时,复制这一串数字以外,我还要自己手动输入@。

而最省心省事,让我非常乐意帮忙的是第4类:

“您好,我已经发送付款截图,麻烦您将书单发送至我的邮箱:xxxxx@,谢谢!”

这只是一件小事,但我就在想,求人帮忙时一些小小的细节,都会大大影响对方答应帮忙的概率。

在工作中,我们难免需要求人帮忙,希望领导能够给一些支持,希望同事能够帮忙修改一下文件,希望合作伙伴能提供一些资源。但是在请求对方帮忙这件事上,我们却很难做好,还会经常被对方拒绝。

那怎样求人帮忙,能够使成功率更高,能够让对方更加容易接受呢?我认为要做到以下4步。

一、换位思考为别人省时间

站在别人的角度去考虑,尽可能为他节省时间和精力,有人给这个方法起了一个名称叫顺势原则。

在知乎上有个问题:“如何提高请人帮忙做事的成功率?”排名第一的人讲了这样一个故事:

他在商场卖女鞋,妹妹的一个同学希望他能够帮忙买一双女鞋,但是对方却只提供了一张图片,需要凭借这一张图去购买到她所需要的那一双鞋子。

可是这一张图,怎么能看出鞋子是什么牌子?在哪家店铺买?店铺在什么位置?哪一层?鞋子是什么价位?需要多大的码数?要什么样的颜色?如果这一双卖完了该怎么办?找另外一双还是不买了?

我们要提供更多的信息,从别人的角度去思考,节省他的时间和精力,让对方想得越少,他帮忙的可能性就越大。

这就是一种最低要求启动策略,也就是我们只需要对方做一个很小很小的事情,就可以帮到我的忙。

慈善机构为了让更多爱心人士捐款,会打标语:“一毛钱,就可以为西部的孩子购买一份阳光的早餐。”对我们来说,一毛钱是一笔毫不起眼的费用,很多人就愿意捐款。

就像找我要书单这一件事情,有人需要我重新沟通,有人需要我再自己添加符号,虽然都是一些很小的细节,但是你这样就是在无形中增加了我的工作量。所以求人帮忙,让对方的操作越简单越好。不管是熟人或者是陌生人,我们越尊重别人的时间,别人也就会越尊重我们,越愿意帮我们的忙。

二、用互惠原理给别人好处

互惠原理是社会心理学中的概念,要想获得别人的帮助,我们要先帮别人或者承诺给对方回报。

求人帮忙一定要给好处,如果是找同事帮忙,那就首先找共赢点,如果这项工作对他也有利,那就告诉他让我们实现双赢。用帮助对方解决问题的心态,去求他帮忙,成功的可能性会高很多。

如果这件事情对他没有好处,那我们就要想办法给他好处,比如发红包或者是请别人吃一顿饭都是简单可行的。

微观经济学里讲到交换价值和相对优势,人情就是信用货币。中国是礼仪之邦,有数据显示,在求人办事时,90%的人都会选择先送礼。我们看过很多的电视剧里,求帮忙求合作都会说:“如果事情办成了,你四我六”,这种情节大家都不陌生,都体现出,在求人帮忙时我们也要懂得多给好处。

三、如实告知情况,组织好语言

很多时候我们为了让对方更愿意帮忙,会扭曲或者隐瞒事实,等别人一旦答应之后,再告诉他真实情况,让他做更多的事情。看起来对方答应帮忙了,但他会觉得自己被骗,下次也就不会再给我们提供帮助,也不会再相信我们说的话。

在《欢乐颂》里,曲筱绡是富家小姐,但她也非常有生意头脑。有一次,她希望爸爸能给她做一个项目,她并没有卖萌撒娇,而是冷静客观地分析情况,将事情的前因后果全都如实告知,最终成功获得爸爸的帮忙。

所以,一定要真实地告知对方目前的情况,告诉他需要做的事情。

除此外,在提出请求时要有逻辑,条理清晰,让对方一听就能明白自己要做什么。怎样能够说清楚呢?我认为可以用这样的结构来表达:事件+请求+感谢。在讲事件时,用语文写作文里讲到的“时间,地点,人物、起因、经过、结果”来描述。

举个例子,英子今年刚毕业,在做活动预算时她需要找财务要一份上次活动的excel表格交给同事玲玲。她是这样告诉领导的:

麻烦您把财政excel表格发给我。

这样一句话财务人肯定不明白,事情进展到哪一步?需要哪个表格?要表格干嘛?而如果这样说,逻辑就清晰得多:

您好,我们现在在做活动预算,但缺少上一次活动费用的excel表格,我要把她发给玲玲才能开展下一步工作。(事件,包含有时间、人物、起因、经过、结果等要素)能不能麻烦您现在发给我一下?(请求)谢谢!(感谢)

相信用这样的语言来表达,领导会认为帮个忙只是举手之劳而已。

四、经营好自己的情感账户

要想求人帮忙时,别人能一口答应,我们就要多结交朋友,建立良好的人际关系。有研究表明采用3:2的付出/收获比能建立一个核心圈子,意思是说我们帮别人3次,对方帮我们2次,这样建立起来的关系最牢固。

哈佛大学心理学家研究发现,要想维持好的人际关系,我们要给双方的情感账户里面多存钱。

情感账户是什么?它指人与人之间的情感关系就像银行里的钱一样,我们需要不断的往里面存钱。求人帮忙是一个取钱的行为,如果我们只有取却不存,那情感账户就不会有积累。

那怎么样才能往情感账户里面存更多的钱呢?在别人需要帮忙时尽可能给予帮助,真诚待人多与人交朋友,懂得倾听多帮人排忧解难......。

总结一下,在职场中求人帮忙很常见,按照下面4个步骤可以提高提出请求的成功率:

1.换位思考为别人省时间

2.用互惠原理给别人好处

3.如实告知情况,组织好语言

4.经营好自己的情感账户

你是怎么样求人帮忙的?欢迎在下方留言讨论!

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