导读:所谓善于倾听,是指能专注地听对方把话说完,然后再表达自己的看法,或是补充不足之处。
我们总认为情商高的人会说话,其实,他们只是善于先倾听对方的想法,一边听一边思考,再站在对方的角度考虑问题,所以他们说的话才更容易让人有认同感。
在团队合作中,说话需要看场合,懂配合
李安给我发微信消息,说他终于摆脱了“失业青年”的头衔,找了一份项目经理的工作。不过项目本身与他的专业并不匹配,所以想尽快上手还需要摸索一段时间。
他们公司是新兴公司,是一家类似于污水处理的专业型企业,虽说前途无限,唯一的弊端却是现阶段都是一些生手在做事。
这也是李安的Boss袁总异常头痛的原因之一,带着一批新兵蛋子,纵使他是教授级高工也感觉很吃力——他每天布置工作,都像是在给大一新生布置作业。
做了几天,李安对于新工作逐渐感到有些力不从心,更让他头疼的是,两天前他们就一个新项目的立项召开了一次启动会议。他发给我语音记录,说道:“隔行如隔山,兄弟做得好辛苦哇,光一个会议纪要都好难记全。你听听看,这里面说的是啥?”
语音记录很嘈杂,但更嘈杂的是,里面有一个声音总是打断会议的进度,我听得也有些不耐烦,问李安:“这个声音是谁呀?怎么老是插话,听着好讨厌。”他回答说:“可不是,因为那哥们儿老是打断大家的讨论,才让我们更加模棱两可。”
下面是语音的部分内容。会议上,袁总耐心地跟大家讲解工作重点:“这次我们要做一台设备的比选,初步选定是三家厂家,一家是山东的,一家是……”
袁总还没说完,就听到下面一名同事王景问道:“袁总,我有个疑问:这样比选的结果要是都不满意,有没有可能再有其他厂家参与呢?”
“目前,总部只参照这三家的参数指标来选,其他的暂时不考虑。”袁总回答完问题,继续讲解道,“基本上来说,按照目前的检测数据,这三家都能达到标准要求,所以,我们在比选上主要考虑配套设备哪一种选型会更好。这家山东的设备需要配置……”
“那岂不是就是要做配套设备的比选吗?配套设备又分很多种,那是不是也有给定范围呢?”打断袁总的依然是“好学”的王景,这已经不知道是他第几次打断袁总的话了,其他同事都开始有些不耐烦。
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袁总正准备给王景解释,坐在旁边的生产部经理先开了口:“王景,你先让袁总把今天的重点全部说完,你对有疑问的部分再进行提问,可以吗?”
“我怕我记不住哇,等下就给忘记了,这不是耽误工作进度吗?”王景说得理直气壮,但其他同事可不买他的账——总是被打断的又何止是台上袁总的思路,还有他们的想法呢。
“那不是发了记事本和笔吗,你不会记下来啊?”李安这个毛躁的家伙也忍不住说了一句。
“王景,我这边给会议录了音,回头我发你一份,你没记下的地方再重新听几遍,现在还是让袁总先说吧。”项目部的小陈也说道。
王景见同事们似乎都略有微词,这才停止了“好学”的提问,最终使会议顺利结束了。会议结束后,同事们纷纷请求小陈把录音传给他们一份,他们需要补充前半部分被王景时常打断的那些内容,以便不耽误真正的项目进度。
在团队合作中,说话需要看场合,懂配合。在必要的场合,倾听比好问更让人尊重,但总有人自认为好问是认真、好学的表现,以此来彰显自己的能力。殊不知,这在别人眼中只是愚蠢的表现。
会说话不是最重要,善于倾听是前提
咏梅说起了前不久她带的新人悦悦,深有感触地表示,她带了这么多年的团队,最讨厌那种没能力还自以为是并且爱出风头的人。她见识过好几个这样的新人,以致到后来她都害怕带新人,只希望能招几个熟手来,大家都图个方便。
“你想得倒是美,现在熟手哪里有那么好招哇!而且,年年都有新人应聘,这种情况防不胜防。”虽然我很理解咏梅的想法,但也清楚这个设想要长久实现的难处。
悦悦是公司最近一批新人里学历最高的一个,而且长相甜美,所以她几乎一跃成为办公室的新宠儿,很快便跟同事们打成了一片。
但悦悦有个非常不好的习惯,不论是在开会时还是日常跟同事聊天,她总是想成为焦点,让所有人都围着她转,受不了一丁点儿的冷落。
周五下班前,咏梅召集部门人员开一个复盘大会,就他们团队这一周的工作进行一次总结,并对下周的工作做一个初步规划。虽然是小型会议,她却格外重视,她的一周复盘工作也深得总监的喜爱,总监想在整个公司的团队中推广,所以就顺带邀请了其他几个团队的主管旁观。
悦悦第一次参加复盘大会,她自认为学习能力一流,堪比学霸,所以对于这一周的汇报也是摩拳擦掌,想认真表现一番。而且,她听闻这次与会人员阵容庞大,如果自己能得到总监的青睐,说不定能直接跳过新人期,像咏梅那样自己带团队。
会议开始之后,咏梅先罗列了这一星期他们团队的工作任务,PPT上一共显示有三个重点项目在同步进行,以及若干个小项目的初期工作。每个项目后面都有相应的分管负责人,她让他们依次汇报工作进度,阐明哪些完成了,哪些未完成,以及未完成的原因和下一步的工作安排,并要求预测完成的期限。
这三个重点项目中,悦悦只参与了一个,其他两个项目她一无所知,但是她内心又很希望像咏梅一样能全盘掌握团队的工作情况。于是,当咏梅说完,准备交接给分管负责人进行汇报时,她举手问道:“我能申请下周同步参与另外两个项目吗?”
对于悦悦忽然提出这样的问题,在座的其他同事都有些傻眼了:这是什么情况?每个人都会有相应的任务分配到手里,因为当初所有的任务分配也是酌情考虑了每个人的能力问题,她只是个新人,可能连工作程序都还没搞清楚,就想一次性参与三个重要项目,到底是能力出众还是想象出众?
咏梅皱着眉头回答她:“先让负责人汇报一下工作进度,后续会有工作安排,到时有疑问你再提吧。”
悦悦默默收回了举着的手,开始在笔记本上写写画画。
第二个项目正好是悦悦参与的,项目负责人在汇报工作进展说到一半时,就看见悦悦又举起手,还没有征得同意,她又说道:“分组长刚才说的那个地方不对,那一块正好是我这周学习跟进的内容,那里的工作其实还没有做全……”
正在汇报的项目负责人瞪了悦悦一眼,脸上气得红一阵白一阵的,心想:“这些不都是你的工作,进度是这么汇报了,回头还得把这些工作都补上,你自己没完成还好意思说出来!”
下面的同事开始议论纷纷,咏梅在他们之间来回观察,顺便悄悄瞥了一眼旁观的总监和其他主管,也不由得暗暗地深呼吸,生怕自己控制不住情绪。
看着同事们都在议论自己提到的内容,悦悦还扬扬自得地想,她终于成功引起了所有人的注意,在抢白的过程中彰显了自己的实力,说不定过后就会有重要任务分配到自己手里。
这场会议让所有人都紧张不已,生怕说到什么地方的时候,不怕开水烫的悦悦就会插嘴进来“搞破坏”。总监和其他主管虽然没有多说什么,但私下里也没少嘲笑咏梅“团队里怎么会有这样的货色”,气得咏梅也是一连找我们吐槽了好几天。
不随意打断别人说话,是对对方最基本的尊重。而倾听能更好地掌握整体动向,在倾听中提出经验、总结问题,才能在后续合作中突出自己的能力。否则,不仅会给人留下喧宾夺主的印象,更会引起别人的反感。
咏梅气愤地说:“谁还没有过新人期呀,我做新人的时候要是这样,恐怕现在也带不了这个团队了!”
说起来,咏梅的晋升之路着实有些迅速。短短一年的时间,她便由新人成为项目主要负责人,不仅能独立完成项目,还顺便带上了自己的小助理。她说,这些都得益于她善于倾听。
咏梅说,会说话其实不在于你掌握了多少话术,而是在于你要善于倾听,并且在倾听中能独立思考。
咏梅的包里永远都有一本笔记本,从工作安排到突发奇想的灵感,特别是听到一些大小事情,她都会记录“在案”。她说:“你别看我这记的事情简单,这个呀,就是我的素材宝库,指不定什么时候就用上了。”
所以,从拿到第一个项目开始,咏梅的笔记本里又多了“客户”一栏,专门记录项目沟通的过程和客户的要求。她还有一个很好的习惯,每天晚上对于一天的行动进行复盘,把思考成熟的想法用其他色号的笔记录在旁边留白的地方,既醒目又不显杂乱。
项目收尾的时候,他们团队开了一次会议,所有参与项目的人员都要依次总结或表达自己的看法,座位也是按照发言顺序布置的。彼时咏梅还是新人,轮到她发言的时候已经是倒数第二个了。
因为事先说明了发言的规则,座位也是按照项目权重来分配的,所以同事们都井然有序地总结着自己的工作和想法,没有人插话,也没有人临场插队,会议过程非常顺利。
轮到咏梅的时候,她已经记了满满当当的一大页记录,加上自己的工作内容,但她一点儿也不慌乱,完全没有做新人时的紧张。
“我刚接触这个项目不久,之前也跟着同事一起去接触了客户,所以对几个问题想表达一下我的看法……”咏梅瞥了一眼自己的记录,又补充道,“可能会有点多,所以麻烦大家保持耐心。”会议的气氛因为她的这句话而轻松了很多。
“以上就是我在这个项目参与进程中的工作内容和看法。”咏梅的总结既直观又有见地,同事们都纷纷点头认可,偶尔也有同事低头交谈看法,却没有打断她说话。
咏梅看了一眼坐在她后面的同事,又补充道:“另外,因为我后面只有一位同事了,所以我想就前面同事已经说到的内容提几个看法,希望能得到前辈们的指导。”她说得谦逊又不失礼貌,而且又是关于之前的会议内容,同事们也便端正了自己的位置,重新握起笔,生怕要是提到疑问了自己回答不上来。
看到总监和主管微微点头默许,咏梅便根据顺序,对同事们一一提了自己的问题。问题不难回答,即便是需要补充也很容易解决,并不会耽误工作进度。但她提的问题却都是一针见血的重要细节,也是之前同事多少有所遗漏的部分,同事们都没有怪罪她揭露了自己的问题,而是感激她补足了自己的缺漏。
咏梅的工作态度得到了主管和同事的赞扬,她却不好意思地说:“都被你们夸得不好意思了,这也没什么,我就是把之前听到的那些内容都简单地记录了下来,顺便梳理了一下思路而已。梳理中暴露出来的疑问我不懂,我又想把它们都搞懂,万不得已就只好得罪前辈们啦。”
咏梅认真严谨,加上谦逊有礼,几乎一炮打响,这不仅是因为跟她合作舒服,项目质量也能得到提高,还有就是在合作中学习了一些新能力。所以,很多同事都愿意跟她合作,她便在团队中脱颖而出,给自己铺就了一条宽畅的晋升路。
善于倾听,在倾听的过程中融合自己的思考,有理有据有序地表达自己的看法,不仅别人感觉得到了尊重,同样也是对自己能力的肯定。
戴尔·卡耐基在《人性的弱点》一书中指出六种让别人喜欢的方法,其中一条就是:做一个善于倾听的人,鼓励别人谈论他们自己。
聊天小秘诀:
团队沟通原则1:说话看场合,谈论懂技巧。认真倾听对方的话,不随意打断,即便想表达自己的想法也要等对方中断时再介入,并且在表达完自己的看法后,给对方继续说下去的暗示。
团队沟通原则2:在倾听过程中掌握事情的动向,梳理思考对方话语中暴露的优缺点——优点用于认可对方,缺点用于补充不足,更易彰显自己的能力。
作者|慕云之《高情商表达力》
授权|子语文化
排版|阿紫
审核|若若
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