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时间易逝,我们的生活由从前的按天算,变成按周算,按月算,后来干脆按年来计算。
时间一去不复返,一如候鸟过隙,呼啦啦一下子而已。
时间对于不同的人有不同的意义,时间就是生命,时间就是金钱,时间就是资源等等。
对于绝大部分的人来讲,时间就是财富,是我们最大的资本。
有数据显示,我们这一生将会用的时间来睡觉,用来工作,用来吃饭等,剩下的时间被学习、开会、打电话、找东西等其他事情一点点占据。
一天的24个小时我们无法改变,我们也无法穿梭时间奔向过去与未来,时间一旦被挥霍,任何人都无力挽回。
想要成为时间的主人,掌控自己的人生,需要学会时间管理。
时间管理是什么?
是通过技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。
在这个过程中,与其说是管理时间,不如说是管理我们个人。
去掌控哪些事情该做,哪些事情不该做,哪些事情着急做,哪些事情不着急。
时间管理就是在改变我们的习惯,把时间变得更富有实效,更富有效能。
降低时间带来的不确定性,更有效的运用时间,提前将事情规划好,当成一种提醒和指引。
著名管理学家科维提出了著名时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,基本上划分为四个“象限”。
紧急且重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。
把我们需要处理的事情按这四种象限进行划分,然后根据不同的紧急重要程度,采取不同的措施。
紧急且重要:
拒绝拖延,立刻马上去做。
重要不紧急:
给每件事情进行分解,一件一件的解决,制定出时间表,在规定的时间完成。
把完不成的事情归为第一象限中。
紧急不重要:
不着急做,尽量不去做。
当大脑有些运转不来的时候,可以着手这个象限的事情。
但是注意控制时间,不适合花费大量时间在这个里面。
不紧急不重要:
不去做。
处在这个象限的事情,是让我们看起来很忙,但实际没收获的源泉。
事情如果是别人委托的,可以选择委婉的拒绝,尽可能的减少这个象限的事情。
了解“四象限法则”后,我们还可以通过下面五个步骤来辅助进行时间管理。
一、减少甚至放弃无价值的事情
漫无目的浏览网站,追泡沫剧,工作拖延等
二、制定明确的目标
明确的目标有这五个特征:具体的、可衡量的、可达到的、相关的、基于时间的。
制定目标时可以用来参考。
三、区分轻重缓急
时间管理的四象限法则,上面有详细介绍过。
四、制定长期战略计划
有规划的进行工作,日事日清,日清日毕,周有总结,月有提升。
还有季度计划、年度计划等
五、合理安排时间
安排时间上,大家可以参考这个准则:用80%的时间和精力去处理20%重要紧急的事情。
坚持四象限,五步骤,并一直坚持下去,会收获不一样的惊喜。
只要生命不息,就要坚持到底。
你还有其他时间管理办法吗?
可以在下面评论留言分享给大家。
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