文|花木柔
图|网络
简介
《小强升职记》是一本时间管理故事书，它谈论了职场的潜规则。公司老板想给小强升职，发现他什么都好，就是时间管理需要加强。于是，老板就让自己的得力助手老付，也就是小强的直属领导刻意培养他。
本书作者邹鑫，2001年毕业于邮电学院，最开始从事软件开发。工作的压力和他对未来的追求，促使他不断的自我成长。从开始，他专注于在时间管理领域的实践和分享。
期间，他为来自不同行业和层级的个人客户提供一对一的顾问服务，同时应邀为企业进行时间管理培训，被认为是中国最有实战经验的时间管理专家。
邹鑫希望通过对时间管理理念和方法的推广，让更多人进入高效率，慢生活的状态。
阅读本书时，我身不由己的进行了角色的代入。诚然，我没有小强勇敢，却无意中发现，只要做好以下几点，职业生涯也不会差到哪儿去。
当然，每个人的追求不同，想法也不尽相同，但不管怎样，每个人都有值得借鉴的地方。我们要学会取其精华，去其糟粕，进而成就自己。
1、找出时间的黑洞
前段时间，看到一篇文章写道:“废掉一个人最狠的方式是让他忙到没时间成长。"
可见，大多数的老板才不管你忙得要死，他只管布置任务。你看似很努力，实质是每天重复同样的工作，日复一日，年复一年，人就废了。
为什么会这样？我们的时间到底去了哪儿了。由于许多人缺乏“时间管理"这个概念，更不懂如何管理，于是，时间如流水，白白浪费了许多。
我们经常把人分为两类。一类是“确实很忙”的人，另一类是“假装很忙”的人。然而，现实中，这两类人忙碌的内容和结果截然不同:
前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情，因此，前一种人忙着打发闲暇时间，后一种人忙着煮方便面和熬夜。
造成这种情况的原因其实是我们的时间被吸入‘时间黑洞’了。
“时间黑洞，顾名思义，它会永无止境的吞噬你宝贵的时间。”
比如说，你去超市想买点儿水果，估计最多20分钟搞定。可是当你走进超市时，却一下子就被琳琅满目的水果搞乱了阵脚。
你看了看苹果，觉得旁边新出的水蜜桃也不错，该买哪种好……于是，你赶紧去把手上的购物篮换成了购物车。
这个就是‘超市时间黑洞’。与之类似的还有‘电视时间黑洞’、‘网络时间黑洞’。
本来，我们都是处于单纯的目的逛超市、看电视、找资料，却没料到最终花费了大量的时间，就像开始拉着一根绳子，最终却拉出一头大象。
所以，我们要尽量减少掉入时间黑洞。正如书里老付所说：“人生没有下脚料，每一段时间的运用都有它的意义。做事之前有预期，并且有追求预期的结果。”
走出舒适区，追求预期的结果就是进行时间管理的第一步。
2、选择正确的方向
财经作家吴晓波在8月29日的财经论坛说过一段话：“第一重要的是，我们要找到一个正确的战场。如果这个战场是错误的，如果这个赛道是错误的，那我们再努力也是一个悲剧，越大的努力可能是越大的悲剧。"
这段话告诉我们一个明确的信息，就是走出舒适区之前，我们要选择正确的方向。方向对了，战场就不会错。
时间就如方向，如果没有重点地使用，它会消失于无形。我们学习时间管理正是为了聚焦于自己的方向，让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。
这就说明了另一个问题：选择大于努力。许多时候，你必须明白自己想干什们，预期又是什么，才能集中精力投入其中。正确的使用时间，才能快速达成目标。不然，所有的努力都是白费。
有位朋友，一直渴望挣大把的钱，实现财务自由。但是，他不清楚自己适合做什么，只好随波逐流。这些年来，社会流行什么，他便倒腾什么。
前几年流行自媒体写作，很多写手因为赶上了写作红利期，一夜之间，都挣得盆满钵满。
朋友见此情形，也赶忙学习写作。可是，几年下来，他不但没挣到钱，还把自己搞抑郁了。要知道，写作是一个长期积累的过程，需要持续不断的输入输出。一蹴而就并不能挣到钱。
明白了短期内赚不到很多钱，朋友果断的放弃了写作。
虽然在写作上失败了，但经此折腾，他发现了自己对讲故事感兴趣。任何一段普通平淡的小故事，经他大脑整合说出来，语言诙谐幽默，每每都能引起众人爆笑。
因此，闲来无事，他自娱自乐，用方言讲故事，并录制视频，把它发到抖音上。有心栽花花不开，无心插柳柳成荫。这次，朋友终于找对了方向。
如今，他在抖音拥有了几十万粉丝，收入也随之节节攀升。现在，他虽然离财务自由还有一段距离，然而，可以预知的是，只要他坚持不懈的做下去，财务自由是迟早的事。
由此可知，找对方向的挣扎比没方向的努力强太多。时间管理也是如此，堵住时间黑洞、提高工作效率没有错，但前提是你必须找到正确的努力方向。
快马加鞭的路上，唯有方向正确，才能指引你到达目标的彼岸。
3、要事第一
到达目标的彼岸，说起来容易做起来难。大家是否发现这样一种奇怪现象:即使我们工作效率提高了，拖延症也减少了，但仍然要经常加班。
我们百思不得其解，省下来的时间都到哪去了?
问题很简单，这就是“琐事越做越多，要事越做越少！”
那我们为什么会被动接受着琐事，解决琐事，而不“要事”先做。
原因有三。
第一，琐事简单、明确。人的大脑都喜欢做简单的事情。比如，看电影和写文档比起来，总是先看电影。
第二，即时满足。大多数人总是倾向于即时满足。20分钟搞定的事当然比花半天时间完成容易得多。
第三，不愿改变。其实很多时候，我们也想到了别的替代方法，可就是想着“这事不难，或我已经花了这么多时间在这件事上，估计很快解决”，于是，就对沉没成本置之不理了。
琐事干得越多，看似没多大问题，实则危害极大。
一是你会发现工作很无趣；二是久而久之，你会对职业生涯失去野心，进而对人生失去梦想。
单位里有个同事，每天的主要工作就是核对费用，报表汇总。可是，她常完成不了当天的工作。每天都要加班到很晚。
细心观察她一段时间，不难发现，她上班时忙乎的都是琐事。有时候，客户来了给倒杯水，顺便聊两句；有时候，接个电话，聊着聊着就拐到了娱乐八卦……总之，一天的时间就是这么不知不觉的荒废了。
等到快要下班，她才惊觉当天的工作仍未完成。没办法，她只得加班。
岁月蹉跎，十年过去，许多同事要么被提升，要么另谋高就，只有她岿然不动。
她常自我安慰:“女孩子就图个工作稳定，没必要累死累活多挣钱。反正待十年了，即使做不好，公司也不会把我怎样。”
这就是典型的对职业生涯失去了上进心，对人生的也是得过且过。
这些年，不少相熟的同事或委婉，或直白的劝诫她“把工作要事放第一"，可她依然如故。
或许，直到今天，她根本就不知道何为“要事”。
那究竟什么是“要事”呢?
举个书里的例子。
你开车在盘山公路，突然发现，路被一堆从山上滚落下来的石头挡住了。这时候，你需要把堵在路上的大石头挪开。于是，你用了3小时把周围的小石头清理干净，偏偏就没动那个最大的石头。这时候，你的车依然过不去。一切等于白干。
聪明的做法应该是花2个小时把那块大石头挪开，然后再花1个小时清理周围较大的石头，这样，汽车颠簸着也能开过去。
这里，“先搬走大石头”，就是要事第一。
至于‘要事’就是重要但不紧急的事情。我们在做‘要事’的时候，还有最关键一点，就是脑子里只装一件事。这有利于我们专心致志把事情做好。
4、让想法落地
每个人都要经历从天真无邪、懵懂无知，到老成世故、阅历丰富，再到豁达觉悟、快乐幸福。
当你渐渐掌控了生活中的琐事，你是否能够站在更高的位置审视现在的人生？这时候，你是否做好了准备？
有个朋友，特别想创业。我问她，你是否做好了准备?她说："什么准备?"我说："做任何事，不但有目标，也要有计划。既然你有想法，那如何让想法落地。总不能凭冲动干起来了吧。"
《小强升职记》里，老付带领着小强向梦想前进。那么，他是如何指导小强让想法落地？
首先，不能让想法只停留在想法，要尝试把它变成自己的一个目标。于是，在老付的建议下，他用S.M.A.R.T法则厘清了自己的目标。
S——Specific:目标一定要明确。
M——Measurable:目标的可行性。
A——Attainable:目标的可实现性。
R——Relevant:目标必须和其他目标具有相关性。
T——Time-based:目标必须具有明确的截止期限。
然后，再用思维导图梳理计划。实现目标的关键是将目标转变成计划。而将目标转变成计划的第一步是建立框架。建立框架，我们常用的是思维导图。
比如，我刚才提到的创业。朋友首先要做个思维导图，然后分类搭建思维树，再一级一级细分。大树成型了，再一步一步的用血肉填满它的躯干。最后，目标框架就出来了。只有这样，你才知道项目需要怎么一步步的进行下去。
接着，用甘特图掌控进度。思维导图做好后，甘特图就可以用来评估总体进度。如果是一个时间跨度比较久的项目，或多个项目同时进行，绘制甘特图就可以对项目进度一目了然。
最后，用九宫格平衡人生。我们的生活不是只有工作。我们在制订目标和计划时，不仅要考虑职业生涯的规划，也要兼顾家庭和自己的人生目标。
平衡人生目标，可以用九宫格图。九宫格包括心灵、事业、微梦想、健康、情感、心智、财务、情感。中间的格子用来填个人价值观、使命和愿景。
当最后制成目标之后，我们就要严格执行。我们的目标是要做建筑工，而不是收藏家。
传授经验完毕，老付对小强语重心长地说："做事靠系统，不是靠感觉。优秀的人有优秀的系统，普通的人有普通的系统，失败的人没有系统！"
写到这里，我要告诉大家一个好消息:
小强终于当上了项目经理。他坐上师傅老付的位置。至于老付，他就更上一层楼，直接升任为技术总监。
最后，引用书中的一段话结束本文：“如果每天做10分重要的事，就会成为十分重要的人；如果每天做7分重要的事，只会成为七分重要的人。时间管理不是做什么事用多少时间，而是用时间做了什么事！”
朋友们，为了美好生活，主动做时间的主人，撸起袖子加油干，成为十分重要的人。
祝你好运。
