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管理时间|如何做好计划成为自己时间的主人?

时间:2023-08-20 05:38:31

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管理时间|如何做好计划成为自己时间的主人?

你有没有感觉自己一天总是忙忙碌碌的,一天过去了,仔细一想却发现没有什么收获?这是什么原因造成的结果呢?

今天早上看了《怎么成为时间管理的高手》这本书,我才豁然开朗,原来我着了时间的道了,被时间老人给牵着鼻子走了。

想要成为时间的主人,就要挺起胸膛,正视时间,与时间宣战。在这个没有硝烟的斗争中,我的主线就是计划。计划有两个助手是规划和备忘。

如何让这两个助手在计划的牵引下成为自己时间的主人。就必须将计划进行剖析分解,用可视化的观点来进行着手拆解。

一般来说,规划主要是一种制定可实现性目标的有效路径。备忘呢?它的侧重点则是放在执行力上,使人们对自己要从事的工作或事情,有一个清晰明白的认识,并能要求自己全心全意地投入到事情中来。

一、可视化计划

因为只有自己的计划越清楚明了,人的执行动力就越大,所以要想管理好自己的时间,就必须先对自己要从事的事情进行可行性划分。

在进行划分时一般有两个方式:串行、并行。在这两种方式的分析后,按要求做一个极简的项目管理表。

1、所谓项目管理表,就是把自己即将要做的工作或事情按着急程序、影响大小等因素进行分析、排列。

例如:在生活中,回到家孩子要吃饭,可以让他在咱们做饭的时间里先写作业,并行进行。对于自己则是。先让水烧上,在烧水的同时,再在一边洗菜、切菜等,当水好后,就可以着手同步进行别的事情了。这种并行处理事情的过程,就是缩短时间的具体应用。

2、日历表。如果项目的时间过长,不容易看到效果,我们就可以采取一个日历表,把时间范围进行具体化,缩短化。

即把每天做的事情目标结果分点化,在分步执行时,应该注意留出一个缓冲地带。这个缓冲地带的留置一般因人而异,可以自己根据自己平时行为的执行力,这种事情的难易成程预留20%就可以。

二、完成计划的三个经验

在管理时间成为时间主人的管理中,自我总结了三个经验:重要的事先完成、计划执行要有缓冲地、做好日计划。

读过《稀缺》这本书的人都知道,在这本书里,心理学家做了一个实验,发现:人们的大脑处理信息的能力是非常有限的。

如果自己在计划中预留的时间紧张,让自己过于忙碌,那自己对事物就没有了前瞻性,认知能力也相对会降低,在计划的执行中就容易出现问题,看事物的眼光也会变得很短浅,从而在做决定时,会影响自己的正确判断。

所以在完成计划时,一般要由长到短,由近到远。对于无法马上看到结果的,体会不到好处的,则可以稍微次之,把重要的紧急的,放在最前面。

想要最好计划的完成,还必须注意做好日计划,合理地把自己一天的计划安排妥当,就能防止自己虚无地浪费自己的大好年华,不致于让自己每天总是忙碌无为,挥霍青春!

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