大家好，每天进步一点点，为了“用最短的时间、最快的方法完成繁杂的工作任务”的目标让我们不断奋斗！今天，我想和大家交流Excel几个常用功能的小技巧，或许你还真不会。可不要小看一些小技巧哦，有时会帮助你解决一些大的问题。闲话少说，直入正题。
一、快速输入打勾打叉复选框
在办公过程中，有时我们会遇到需要输入或选择复选框，很多人包括经常使用Excel的人，大都会在此被难住。一般办公人大多会采用插入符号的操作进行添加。这里再向大家推荐一个快捷输入的方法，具体方法是先选中需要的单元格区域，然后将字体调整为Windings2，然后就可以利用快捷键字母快速输入想要的结果。这里的大写字母O、P、R、S，分别对应叉、勾、带框的打勾、带框的打叉。具体设置见下图。
当然，还可以借助搜狗拼音输入法的功能进行输入，比如我们想要对号，就输入dui即可找到；想要叉，输入cuo就可以找到……具体见下图
二、文字显示方式的多种变化
一般情况下，我们在表格中输入的文字都是从左向右依次排列。但是，有的时候，需要文字的显示方向有不同的变化，比如倒向显示，翻转显示等，该如何操作呢？请继续向下看。
首先选中需要调整显示方向的单元格区域内容，点击开始-字体，在字体文本框前添加@并按回车，表格中的文字方向即可变为倒向显示（如下图）。
当然，还可以设置让文字的显示方式变为“从右向左”，继续点击对齐方式中的方向，选中“向下旋转文字”同时点击“自动换行”，最后调整行高使其刚好适应一个文字的高度即可实现文字的“从右向左”显示（如下图）。
三、姓名的快速对齐
实际工作中，由于大多数人的姓名是两个字或三个字，导致在姓名一列中显示效果不太美观，我们可以通过设置让整列数据看起来更加和谐。选中需要设置的文本内容，点击开始-对齐方式，通过设置单元格格式或点击相应的对齐方式快捷按钮，选择“分散对齐”即可实现该项工作（如下图）。
四、首行和首列同时固定显示
工作中，经常会遇到数据量很大的表格，行和列的内容已经超出了显示器的显示范围。如果我们想要查看其他不能显示的数据，通常会利用鼠标滚动或拖动进行查看，这时很多小伙伴会选择行或列进行首行冻结，方便对应查找数据。但行标题栏冻结了，列数据又“跑”了，很不方便。这里有一个小技巧，可以同时将行和列进行冻结，就不会出现上述麻烦了，具体操作如下，如下图所示，我们想将第一列的姓名与第一行标题同时进行冻结。首先将光标放在首行和首列交叉处的右下方单元格，接着点击视图-冻结窗格-冻结窗格即可完成任务。
五、快速复制工作表至新工作表或工作簿
在表格处理过程中，为了在不断修改过程中防止数据的丢失，很多会利用复制工作表或工作簿来进行数据的备份。这里向大家分享一下具体的操作方法。首先选中工作表标签，右击选择移动或复制，如果我们想在同一个工作簿中复制一个工作表，在下图工作簿处保持不变，勾选建立副本，确定即可复制一个新的工作表；如果我们想将该工作表变为一个新的工作簿，在下图工作簿处选择新工作簿，勾选建立副本复选框，点击确定即可用该工作表新建一个工作簿。
说明：工作簿和工作表是两个不同的概念，就好比工作簿是一本书，而工作表只是书中的其中一页。它们可以在同一个工作簿中也可以在不同的工作簿中。
六、总结
Excel的功能可谓十分强大，作为我们办公人，只有不断的学习和总结，真正弄懂弄明白一些操作技巧和方法，最终使其为我们工作所用。要知道，我们学知识技能的目的是为了更好的为工作服务，提升我们的工作效率。
