1、给数据区域隔行填充颜色
为了美化工作表,让数据区域看起来不那么单调,可以给数据区域的不同行填充不同颜色,如奇数行填充一个颜色,偶数行填充一个颜色。甚至第一、二、三行各填充一个颜色,然后依次循环。不用公式,如何快速完成这种颜色的填充?
方法:先在第2行第3行填充不同的颜色:
然后选中这两行,双击“格式刷”,最后从第4行开始,一直刷到最后有数据的行,完成:
相信聪明的你,知道如何隔3行填充颜色了吧?
2、为不同部门单独编辑序号
在以上例子中,人事部,财会部等部门的人数有多人,如何为这不同部门单独编辑序号呢?
方法:用公式直接搞定。在第一个序号处输入公式:=COUNTIF($B$2:B2,B2)。这是个条件计数函数。注意区域的开始位置必须要绝对引用,这样在公式下拉时,能保证这个区域的开始位置始终不变。
然后公式向下填充,就对每个部门进行单独排序了。
3、隐藏电话号码的中间数字
现在数字社会,个人隐私的保护非常重要,这里的电话号码,如果不加处理,很可能会千万私人号码的泄漏,引起不必要的麻烦。在不改变电话号码的情况下,如何隐藏呢?
方法:首先,建一辅助列G列,在G2输入公式:=REPLACE(F2,4,4,'****'),公式的意思是,F2单元格内的字符,从第4个开始,用星号*替换4个数字。
注意这里的函数与函数SUBSTITUTE的区别,它们都是替换函数,但是差别较大。请 友友们自行去试试哟。
最后 ,将公式下拉填充,完成所有电话号码的替换与隐藏。然后将G列隐藏,这样看到的就只是F列的带*号的电话了。
4、让EXCEL来朗读
这波操作也是很棒的哟。来看看如何完成?
首先,右键如下图的符号,选择“其它命令”。
然后,在打开的窗口里。按如下步骤完成添加“朗读单元格”命令,记得点击“确定哟。
最后,回到工作表,选中要朗读的区域,点击左上的按钮,就会朗读了。
这是版本。如下 是低版本,可以直接朗读。
以上就是今天分享给初学者的一些的技巧,掌握到它们,还是可以加深对EXCEL的理解。